Аукцион (Заявка в двух частях)

2.1

1

**Аукцион (заявка в двух частях)**

2

3

Создание извещения о проведении аукциона (заявка в двух частях) возможно тремя способами:

4

5

1. Создание извещения о закупке из плана 223-ФЗ

6

1. Заполнение сведений вручную

7

1. Создание коммерческой процедуры

8

9

Для создания извещения из плана необходимо настроить интеграцию личного кабинета на площадке с системой ЕИС. Данную интеграцию вы настраиваете сами или с помощью Оператора ЭП.

10

11

Если данной закупки нет в плане ЕИС, то сведения можно заполнить вручную. Вид закупки определяется на старте создания извещения (Мои торги -> Создание извещения)

12

13

[[image:аукцион заявка в двух частях_8ec07273.png||height="371" width="680"]]

14

15

Создание извещения проходит в 7 шагов.

16

17

{{id name="_Hlk183685408"/}}**Шаг 1:** **Основные сведения процедуры.** Здесь определяется секция размещения, способ проведения и наименование процедуры.

18

19

В способе проведения процедуры необходимо выбрать Аукцион (заявка в двух частях).

20

21

**Шаг 2:** **Настройка хода процедуры.**

22

23

{{id name="_Hlk185927290"/}}Аукцион в двух частях:

24

25

- Первая часть заявки содержит информацию о поставляемых товарах и услугах. В нее нужно добавить все необходимые документы, подтверждающие соответствие товара или услуги требованиям заказчика: сертификаты, выписки из реестров, паспортные характеристики. При этом в первой части не должно быть информации, указывающей на поставщика или ценовое предложение.

26

27

В 223-ФЗ первая часть заявки в аукционе рассматривается до начала торгов. По итогам заказчик публикует протокол рассмотрения первых частей, на основании которого определяется количество участников в торгах.

28

29

- Вторая часть заявки включает информацию о предложенной цене.

30

31

Вторые части заказчик рассматривает после проведения торгов, чтобы определить участников, которые предложили наилучшую стоимость.

32

33

На этом шаге так же возможно выбрать то, что договор будет заключен с любым участником процедуры; либо количество участников, занявших места ниже первого, с которыми возможно заключение договора по результатам процедуры.

34

35

**Шаг 3.** **Сроки и порядок проведения.** Здесь необходимо заполнить временные промежутки проведения процедуры. Такие как дата и время начала подачи заявок, окончания подачи заявок, дата и время их рассмотрения и т.д.

36

37

**Шаг 4.** **Лоты.** Здесь указывается Начальная максимальная (минимальная цена) контракта, это предельная граница цены на закупаемый товар, работу или услугу в конкурентных закупках, которую готов потратить покупатель. Так же необходимо указать тип обеспечения заявки - определенное количество денежных средств участника размещения заказа, блокируемые на его счете на торговой электронной площадке в качестве гарантии его участия и достоверности предоставляемой информации. На этом шаге так же задается тип обеспечения договора - это денежный залог, который участник должен внести на лицевой счет заказчика для того, чтобы подписать контракт.

38

39

После определения всех указанных выше параметров, необходимо добавить позицию товаров или услуг, участвующих в закупке.

40

41

[[image:аукцион заявка в двух частях_274a229d.png||height="401" width="624"]]

42

43

[[image:аукцион заявка в двух частях_7ac4a293.png||height="300" width="680"]]

44

45

**Шаг 5.** **Ответственные и приглашенные.** Если продавец отличен от организатора торгов, необходимо заполнить поля «Сведения о продавце». Если же выступает одно лицо, то необходимо отметить «Продавец и организатор в одном лице». Так же здесь можно пригласить определенных участников путем приглашения их через email.

46

47

**Шаг 6. Документация.** После создания процедуры необходимо загрузить и подписать электронной подписью документацию к закупке. Закупочная документация содержит: техническую информацию — описание товаров, работ или услуг, их характеристик; юридическую информацию — предмет и условия исполнения контракта, права и обязанности, ответственность сторон, гарантийные обязательства.

48

49

**Шаг 7. Предпросмотр извещения.** Выполнив предыдущие шаги, вы создадите черновик извещения. Здесь можно проверить все внесенные данные и исправить их. Если все внесено верно, необходимо подписать и опубликовать извещение.

50

51

[[image:аукцион заявка в двух частях_c62361db.png||height="432" width="680"]]

52

53

Аукцион проводится в несколько этапов:

54

55

Создание извещения, начало принятия заявок от участников, рассмотрение заявок, начало торгов, подведение итогов.

56

57

Во время принятия заявок от участников организатору может прийти «Запрос на разъяснение», данный документ отправляет участник в случае, если в ходе просмотра процедуры и документов к нему у него возникнут вопросы или разногласия.

58

59

[[image:аукцион заявка в двух частях_363d0296.png||height="185" width="680"]]

60

61

В случае получения Запроса на разъяснение необходимо направить Участнику ответ на Запрос на разъяснение.

62

63

[[image:аукцион заявка в двух частях_69505e26.png||height="358" width="680"]]

64

65

{{id name="_Hlk183687552"/}}В карточке извещения доступны: заявки (от участников на участие в торгах), сгенерировать извещение об отказе от процедуры, сгенерировать протоколы (открытия доступа, рассмотрения заявок, проведения аукциона, итоговый протокол), приостановка торгов.

66

67

[[image:аукцион заявка в двух частях_f53612ec.png||height="365" width="624"]]

68

69

На этапе «Рассмотрение заявок» во вкладке «Заявки» отображены заявки от участников, желающих участвовать в торгах.

70

71

[[image:аукцион заявка в двух частях_9c811ed3.png||height="122" width="680"]]

72

73

{{id name="_Hlk183688834"/}}После окончания времени принятия заявок наступает время их рассмотрения. На этом этапе организатор может отклонить заявки, не соответствующие закупочным условиям. Если заявка соответствует всем требованиям необходимо допустить заявку. Тогда статус заявки станет «Соответствует требованиям».

74

75

[[image:аукцион заявка в двух частях_695a2a0b.png||height="222" width="680"]]

76

77

Типичные ошибки при отправке заявки:

78

79

- Заявку неправильно оформили. Например, не поставили подпись, печать.

80

81

- Вышел срок действия документов — выписки из ЕГРЮЛ, доверенности, приказа об избрании директора компании.

82

83

- Участник не успел предоставить обеспечение заявки. Деньги могут не поступить на счет заказчика, если отправить их в последний момент.

84

85

- Условия исполнения контракта противоречат требованиям заказчика. Неверно указали сроки, параметры товара или порядок оплаты.

86

87

В 223-ФЗ не указаны четкие причины для отказа. Организатор сам определяет требования и прописывает их в положении о закупке. Форма заявки, сроки подачи и необходимая документация на участие указаны в извещении.

88

89

После рассмотрения заявок формируется протокол рассмотрения заявок. Для этого в карточке процедуры на этапе «Рассмотрение заявок» необходимо выбрать «Протокол рассмотрения заявок». Можно загрузить документ Рассмотрения заявок с устройства или выбрать Шаблон. После того как протокол сформировали, необходимо подписать загруженные документы или документ по шаблону и отправить его на ЭП.

90

91

[[image:аукцион заявка в двух частях_425d9ca.png||height="158" width="680"]]

92

93

После этого статус Протокола рассмотрения заявок становится «Опубликован»

94

95

[[image:аукцион заявка в двух частях_cffa7c71.png||height="88" width="680"]]

Далее начинается процесс торгов, открывается аукционный зал.

100

101

[[image:аукцион заявка в двух частях_860623f8.png||height="416" width="467"]]

102

103

На этом этапе участники торгов, отправившие заявки на участие и получившие их одобрение, могут предложить свою цену (не может быть выше Начальной Максимальной цены и ниже Начальной Минимальной цены). В аукционном зале участники могут видеть предложения друг друга, в следствие чего могут изменить свое отправленное ранее предложение о цене.

104

105

[[image:аукцион заявка в двух частях_9b9d1f5e.png||height="316" width="680"]]

106

107

//Аукционный зал участника//

108

109

После проведения торгов статус процедуры становится «Рассмотрение 2 частей и подведение итогов». После этого открывается доступ к просмотру отправленных Участниками заявок и доступ к аукционному залу.

110

111

Заказчику в аукционном зале доступен просмотр всех заявок, поступивших от участников

112

113

[[image:аукцион заявка в двух частях_8778955c.png||height="98" width="680"]]

114

115

[[image:аукцион заявка в двух частях_42cce38e.png||height="189" width="680"]]

116

117

Участникам, отправленным Заявки автоматически присваиваются места по мере уменьшения/увеличения цены, предложенной ими. При рассмотрении заявок можно как допустить участника, так и отклонить его, с указанием причины отклонения. При отклонении участника, его место занимает тот участник, который предложил наиболее близкое к нему ценовое предложение.

118

119

[[image:аукцион заявка в двух частях_a900178.png||height="147" width="680"]]

120

121

После рассмотрения статусы заявок «Статус вторых частей» принимают статус согласно допуску/недопуску

122

123

[[image:аукцион заявка в двух частях_f86008c5.png||height="148" width="680"]]

По итогу аукциона, побеждает тот, кто предложил наименьшую (наибольшую цену).

129

130

После проведения аукциона организатор торгов создает протокол проведения аукциона, где будет указан победивший участник.

131

132

[[image:аукцион заявка в двух частях_8e066a0c.png||height="266" width="680"]]

133

134

При формировании протокола необходимо указать участника, с которым будет подписываться договор и в каком варианте. Сформированный протокол необходимо подписать и отправить.

135

136

[[image:аукцион заявка в двух частях_49a463d5.png||height="179" width="680"]]

137

138

При выборе «Электронная» в форме заключения договора, необходимо сформировать и подписать договор в ЭП. Для этого в карточке процедуры необходимо пройти в «Реестр договоров».

139

140

[[image:аукцион заявка в двух частях_b13b4736.png||height="149" width="680"]]

141

142

После формирования договора, он появится в Реестре договоров.

143

144

При открытии договора можно его редактировать, направить его участнику или отказаться от заключения договора.

145

146

[[image:аукцион заявка в двух частях_5f6c3c41.png||height="275" width="680"]]

147

148

Для направления договора Участнику необходимо загрузить файл договора с устройства. После этого вы увидите сообщение «Проект договора направлен Победителю».

149

150

После подписания Участником договора и направления его Заказчику необходимо подписать и все и завершить торги, для этого в «Реестре договоров» необходимо открыть договор и нажать «Подписать все и завершить торги».

151

152

[[image:аукцион заявка в двух частях_feecba09.png||height="97" width="680"]]

153

154

С этого момента торги считаются Завершенными.

155

156

У участников, не выигравших в торгах, происходит разблокировка обеспечения заявки и комиссии оператора на лицевом счете участника.

157

158

159